【资料图】
制定一个有效的资源管理计划对项目经理、团队成员、利益相关者和企业都有好处。 ● 如果在项目启动时,对所需的工作、努力程度和技能组合进行了适当的范围界定,那么项目经理可以更轻松地管理项目; ● 团队成员对他们的工作有积极性,并参与其中,提高生产力,减少人员流失; ● 如果项目的范围和人员配备合适,满足甚至超越利益相关者的期望就会变得更容易; ● 成功的项目交付通过对新业务或重复业务的请求促进持续增长。
项目资源管理流程示例1、资源规划根据现有的文件、访谈等记录你对项目范围的理解,并与你的利益相关者进行验证。 然后根据项目范围,确定执行项目工作所需的人员类型,以及他们的角色职责,列出执行培训所需的用品。 2、估算资源/资源分配假设你的客户给这次培训提供了100,000元的预算,项目持续时间是6个月,客户希望项目经理把50%的时间分配给这个项目。假设每个职位的大致小时费率,记录你的假设,然后计算数字。 当你计算时可以看到,根据客户的要求,预算大约有一半给了你的项目经理。根据以往经验,思考一下这是否合理。 估计每个资源的成本(团队成员的小时费率)和你可能需要的用品数量,与你的项目预算进行比较。然后,估计其余角色的活动资源,并记录你的假设。不要忘记保留10%的应急费用。 3、组成团队根据资源的可用性,使用各种技术组合来为这项工作配备人员: 内部招聘:招聘初级工程师和初级业务分析员很容易,甚至可以培训分析员,让他随着时间的推移承担起一些项目管理职责,以实现成本节约。 外部招聘:高级工程师的招聘很棘手。内部候选人很少,而且很难从外部聘用具有这种特殊技能的人。你可以从关系网中寻找,有的人会愿意以小时为单位进行工作。 合同职位:与招聘团队和高级工程师一起面试这个候选人,然后与采购部门合作,让他们以兼职的形式参与进来。 4、发展和管理团队除定期团队会议之外,每周与你所管理的项目人员进行一对一交流。讨论他们的挑战、愿望,以及你可以如何帮助他们保持动力,并最好地认可他们的贡献。 对于那些你不直接管理的人,安排每月一次的谈话,以确保他们对项目感到满意,让他们对如何改进提出反馈意见。 当你花时间了解他们的职业目标,也对他们的表现和他们如何改进的问题持透明态度,项目团队就会对你有足够的信任。这样不仅推动你把工作做到最好,而且还向你提供反馈,让你成为一个更好的管理者。 5、持续评估资源尽管项目火热启动,但在核对每月预算时,你会逐渐发现你的指导得到了回报,而且在项目交付上花更少的时间。随着分析员承担了更多的项目管理职责,团队也就更容易满足最初紧张的预算。 你还可以建立每月一次的敏捷回顾会议,讨论并记录所学到的经验,在开始每一个新的可交付项目之前,都对这些经验进行回顾。这样做有助于项目团队减少花在每个培训模块上的时间。这样你们能够在不产生额外成本的情况下加入一个额外的模块,这种积极的姿态可以激励客户明年与你们合作开展更大的项目。 实践良好项目资源管理的工具项目资源管理涉及计划、分配、调度和利用资源,如人员、设备和材料,以在分配的时间和资源内实现项目目标。为了管理有效资源,必须在整个项目中监视和跟踪它们的性能。 8Manage PM是一款专业的项目管理软件,可为你提供实时数据,以便在管理资源时做出更有洞察力的决策。以下是8Manage PM帮助你管理资源的一些方法: 1. 资源规划和分配:8Manage PM可以让你创建一个项目所需的资源清单,将它们分配给任务,并跟踪它们的可用性。 2. 实时的资源跟踪:8Manage PM提供资源使用情况的实时可见性,这有助于项目经理识别瓶颈并相应地调整资源。它允许你监测任务的进展和团队成员的工作量。 3. 共同协作:8Manage PM项目管理软件通过提供一个集中的平台来分享项目信息、更新和反馈,允许团队成员和利益相关者之间的协作。在一个项目上的协作使每个人都能共同完成任务,做出决定,并实时分享反馈。 4. 时间跟踪:8Manage PM包括时间跟踪功能,让你衡量团队成员在每项任务上花费多少时间。这可以帮助你找出资源利用不足的地方,并作出相应的调整。 5. 报告:由8Manage自动生成的报告提供了对资源利用、绩效和项目进展的全面看法。报告可以帮助管理者确定项目中需要改进的地方,并重新分配资源以取得更好的结果。 总之,使用正确的工具,你可以非常准确地规划、监控和报告你的资源。
标签:
仓储物流“成渝圈”如何乘势而上? 12月3日,连接昆明和万象的中老铁路全线开通运营,被惠及的显...
两件西周青铜簋时隔三千年成功配对 考古工作者介绍,这个铜簋的盖、身分别时隔40余年出土,纹饰...
“医保砍价”不是一个人在战斗 晁星 “我眼泪都快掉下来了”“每一个小群体都不该被放弃”…...
“购物成瘾”真的是一种病 刘艳 牛雅娟 本周日即将迎来“双十二”促销季,很多人又开始摩拳...
因迷恋山间风景,一男子在甘孜州稻城县海拔4000多米的无人区迷失方向,随后与同伴失联。12月的稻城...
嫌疑人DNA信息比中后,成都市公安局刑侦支队技术处DNA实验室民警白小刚一下坐在凳子上,恍惚迟疑间...
一批反映南京大屠杀历史的新书发布 新华社南京12月7日电(记者邱冰清、蒋芳)“以史为鉴,开创未来...
我在现场·照片背后的故事|电影《亲爱的》里面没有的结局,在我眼前“上映” 12月6日,在深圳市...
冥想?泡脚?不如听听助眠音乐 晚上睡不着,白天睡不醒,成为最贴合都市人群的“睡眠画像”。随...
养老话题 老年教育面临缺口 “终身教育”潜力无限 【现实挑战】“新老年”群体愿意在培养兴...
孙海洋被拐14年儿子如何找到的? 警方侦办另一宗拐骗儿童案时发现线索,通过人像比对、DNA确认找...
北京天文馆、圆明园将对未成年人免费开放 12月6日,北京天文馆发布通知称,12月8日起试行对未成...
今年全国粮食总产量再创新高 连续7年保持在1 3万亿斤以上 根据对全国31个省(区、市)的抽样调...
斑块软的很危险 硬的就无碍? 血管里的“垃圾”分类 赶快学起来! 一项最新研究显示:中国...
诺西那生钠注射液大幅降价 聚焦医保谈判背后脊髓性肌萎缩症家庭 医保目录公布那天 好多家长都...
抖音“窗花剪剪”遭抄袭 被判获赔20万元 法院认为“窗花剪剪”的这种表达方式理应受到《著作权...
公安机关近日侦破3起拐卖儿童案件 失散十几年 3组家庭终于团圆了 北京青年报记者12月6日从公...
2021年度十大网络用语发布 本报讯(记者 路艳霞)作为年度“汉语盘点”活动最具网络特色的组成部...
北京天文馆向未成年人免费开放 本报讯(记者 牛伟坤)北京天文馆对票价免费及优惠政策作出调整:1...
2021北京百个网红打卡地发布 本报讯(记者 李洋)2021北京网红打卡地推荐榜单昨晚正式发布。自然...